Datenschutzerklärung

Stand: November 2024

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse)
• Kommunikationsdaten (Nachrichten, Anfragen)
• Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten)
• Vertragsdaten (bei Geschäftsbeziehungen)
• Finanzielle Daten (bei Beratungsverträgen)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
• Erbringung unserer Beratungsleistungen
• Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung
• Newsletter-Versand (bei Einwilligung)
• Website-Optimierung und Analyse
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen

5. Datenübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung unserer Vertragsleistungen (z.B. an Banken, Notare)
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
• An IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter) unter strengen Datenschutzauflagen

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Anfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Newsletter: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Daten: Maximal 26 Monate

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung an anderen Verantwortlichen
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung
• Widerruf (Art. 7 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien:

• Technisch notwendige Cookies: Für die Funktionsfähigkeit der Website
• Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Website (nur mit Einwilligung)
• Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Newsletter

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter:

• Verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren
• Verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse nur für den Newsletter-Versand
• Können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink abmelden
• Löschen wir Ihre Daten nach der Abmeldung

10. Kontaktformular und E-Mail

Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail:

• Verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Werden Ihre Daten nach vollständiger Bearbeitung gelöscht
• Bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten unberührt

11. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

12. Drittanbieter-Services

Wir nutzen folgende externe Services:

• Google Fonts: Einbindung von Schriftarten (Google Ireland Limited)
• Font Awesome: Icon-Bibliothek (Fonticons Inc.)
• E-Mail-Provider: Für Newsletter-Versand (nach EU-DSGVO zertifiziert)

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.